|
4X4 FILES |
|
I tillegg får du: ~ årsberetning 2002 ~ reportasje fra nissefest ~ oppdatert medlemsliste m.m. |
|
Nå har også du muligheten. 28. feb. - 02. mars blir det vintertreff i Åmot! For info ring: Eller se klubbens hjemmeside. |
|
Noen kjører offroad hele året. |
|
Klubbavis for Offroaders Hedmark Nr. 1 ~2003 |
|
Min aller første "gjerning" som formann skal være å takke alle medlemmene som møtte opp på årsmøtet… vi hadde faktisk rundt 50% frammøte! Kjempebra! Det kom frem en god del fornuftige synspunkter på hvilke områder som bør være klubbens satsingsområder fremover, og vi hadde en god diskusjon på dette med info til medlemmer, klubbavis, hva vi skal bruke penger på m.m. Også synes jeg det var bra at vi fikk snakket mye om hva vi vil med klubben fremover og hvilket aktivitetsnivå vi ønsker oss. Med tanke på de signaler og ytringer som kom frem på møtet, ser jeg frem til en sesong med litt mindre arrangementer for andre og mer kjøring for våre egne medlemmer. Vi satser på å arrangere 3 "store" treff i sommer - Land Rover TreK, pinsetreff og høsttreff. Og innimellom disse vil vi ha små og litt større treff for våre egne medlemmer & enkelte inviterte klubber. Etter den aktiviteten som har vært i klubben de siste årene, er det nok på tide at vi slapper av litt og har det bare gøy!! Vi ser med glede at medlemsmassen for tiden forsterkes med nye, spennende og hyggelige folk . Videre er det veldig gøy å se at noen av våre "gamle" medlemmer ønsker å bli mer aktive igjen… Velkommen skal dere være alle sammen! Vel… jeg håper dette offroadåret blir et godt år for medlemmene & for klubben, avslutter med å si: Offroad til baken blir sår - Det er snart vår!!! Gro Merethe Bøe |
|
Her pleier jo redaktøren å si noen velvalgte (?) ord…. Men siden ingen har meldt seg til å ta ansvaret for avisa, ble det vedtatt på årsmøtet at styret skal ha ansvaret for den. Også ble det da bestemt på styremøtet at redaktøren skal være meg...så her sitter jeg da! Håper derfor fortsatt på at noen forbarmer seg over klubbavisa… det er litt begrenset hva jeg også har tid til I redsel for å utvikle schizofreniske trekk, så skriver jeg bare formanns ord jeg…. |
|
Referat fra årsmøte i Offroaders Hedmark 08.01.03 Antall medlemmer tilstede: 28 Referent: Gro Merethe Bøe Sak 1-03: Valg av møteleder og møtevitner. Finn Evensen ble enstemmig valgt til møteleder. Frode Frøysjø og Jan Tore Angell ble enstemmig valgt til møtevitner. Sak 2-03: Godkjenning av innkalling og saksliste. Enstemmig godkjent. Sak 3-03: Finn leste opp årsberetningen. Her ble det fokusert på klubbens aktivitetsnivå både i året som har gått og kommende år. Sak 4-03: Kjell Åge Bøe ga en kort info om klubbens økonomi. Fullstendig regnskap sendes medlemmene med førstkommende klubbavis. Sak 5-03: Vi diskuterte klubbens aktivitetsnivå i tiden fremover. Vi har tilbud om å arrangere flere treff enn vi egentlig har muligheter til, og må derfor begynne å prioritere. Olaf velger å satse mer og mer på Land Rover, og klubben føler at satsningen vår også bør legges dit. Det ble bestemt at vi skal takke nei til å arrangere Vi Menn Trophy til sommeren, samt at vi skal si opp samarbeidsavtalen med Mjøsa Offroaders. Det var også stor stemning for at klubben skal satse mer på treff for egne medlemmer, og flere ønsker at vi felles deltar på treff hos andre klubber. Sak 6-03: Det nye styret i klubben er som følger: Formann: Gro Merethe Bøe Nestformann: Per Morten Løberg Kasserer: Arne Vemund Bækken Sekretær: Børre Skjærbakken Styremedlem: Frode Frøysjø Styremedlem/treffleder: Atle Hellem Treffkomité: Atle Hellem, Thomas Holum, Torgrim Diseth, Kent Lundby og Jan Tore Angell. Jan Tore sitter som kontaktperson mellom klubben og Olaf Ilsaas. Valgkomité: Frode Frøysjø og Frode Røe Sak 7-03: Eventuelt. - Forslag til revidering av vedtektene var ikke sendt ut til medlemmene i forkant av møtet, så denne saken blir utsatt til neste møte. Forslag blir sendt medlemmene, og medlemsmøtet 05.03.03 blir derfor et ekstraordinært årsmøte. - Det ble bestemt at treffkomitéen skal ha ansvaret for at det tas bilder og helst sendes inn reportasjer etter treffene. Bildene leveres til Arne Vemund, som legger de ut på websiden vår. Medlemmene ønsker økt satsing på websiden, og flere har lovet å hjelpe til. -Det ble diskusjon rundt fremtiden til klubbavisa, som nå står uten redaktør. Det kom klart frem at medlemmene ønsker at vi fortsatt skal ha en klubbavis, og det skal innhentes pris på kopiering fra Allkopi. Videre skal styret undersøke mulighetene for å få sponsorer til avisa. Det ble vedtatt at styret skal være ansvarlig for utgivelse av avisa, i alle fall dette året. Styret skal også være ansvarlige for utgivelser av månedlige infoskriv. - Medlemskontingent ble vedtatt til 300,- kr for den som betaler innen forfall, og 400,- kr for den som betaler for seint. For nye medlemmer som kommer til i løpet av året er kontingenten 300,- kr. - Det ble bestemt at Roy Hovden og Erik Bjørn Arntzen skal lage servicehengeren vi har snakket om en stund. Det skal innhentes priser på kompressor, og det overlates styret å vedta innkjøp. For Offroaders Hedmark Gro Merethe Bøe |
|
Nissefest 3. dag jul! I år som i fjor samlet vi oss hos Erik Bjørn på Rekstad etter 3. dags kjøringa i by- grustaket. Verkstedet var julepynta, og godt og varmt! I det hele tatt veldig koselig og innbydende. Gassgrillen var på plass, og vi grilla medbrakte "pølse stralliker". Det var nok flere enn meg som sendte noen lengtende tanker til Åmot da grill osen la seg i verkstedet….? Etter stort inntak av fast og flytende føde ble vi alle ganske så glade og blide. Og tradisjonen tro så starta Erik Bjørn opp en motor med MYE lyd. Men i år hadde han nok juksa litt på forhånd, for det tok atskillig kortere tid å få start i år enn i fjor. Men det var like mye leven!!! Noe Roy sikkert kan bekrefte, han prøvde nemlig å bruke motoren som hodepute….Ble nok litt øresus og hodepine der i gården! Utpå natta ble det bilbanekjøring, allsang (stange i driv mot høgeste topp….) og dans! Kjempe stemning og mye moro! Ca 30 medlemmer fra forskjellige kanter av landet hadde tatt turen til Rekstad denne kvelden, og alle så ut til å stortrives! Vi ses neste år, samme tid, samme sted! |
|
Årsfest 18. januar 2003 Siden ingen meldte noe behov for overnatting ble årsfesten flyttet fra Nordhue til klubbhuset på Ilseng. Gro og Beate ordna spekemat og klargjorde festlokalet til et noe beskjedent antall festdeltakere (19 påmeldte). Neste år blir vi vel flere???? Det ble en hyggelig kveld med god mat og MYE bil prat! Kanskje litt vel rolig for noen, for noen sovna……. Beate Evensen |
|
FORSLAG TIL ENDRING AV KLUBBVEDTEKTER FOR OFFROADERS HEDMARK Følgende vedtekter er vedtatt 03.03.1999, rev. 10.01.2001 og 02.01.2002 og gjelder all aktivitet og alle betalende medlemmer i Off Roaders Hedmark. I. Medlemsskap
II. Årsmøtet og styret
Formann Nestformann Kasserer Sekretær To styremedlemmer, hvorav et er leder i treffkomitéen
III. Økonomi
IV. Andre reglement
V. Avvikling Hvis klubben opphører skal klubbens materiell omsettes og alle midler tilfaller Frelsesarméen VI. Endring av vedtektene. Forslag til endring av vedtektene skal sendes skriftlig til styret senest 1 mnd. før årsmøtet. Innkomne forslag til endring av vedtektene skal sendes alle betalende medlemmer senest to uker før årsmøtet. Vedtektene kan kun endres av årsmøtet. |
|
KLUBBKONTINGENT 2003 Frist for innbetaling av klubbkontingent er 15.03.03 Nytt av året er at kontingenten er 300,- kr for den som betaler innen fristen, Mens de som er for seint ute må betale 100,- kr ekstra. Det vil derfor være smart å overholde fristen! Giro finner du sammen med avisa |
|
EKSTRAORDINÆRT ÅRSMØTE!!!! Medlemsmøtet 05.03.03 regnes som et ekstraordinært årsmøte, da forslag til endringer i vedtektene skal tas opp. Møtet er på Myklegard kl. 19.00. Forslag til endring er offentliggjort i klubbavisa. Håper så mange som mulig kan møte. Velkommen!!!! |
|
Årsmøtet har vedtatt at vi skal kjøpe kompressor, og det har styret nå gått til anskaffelse av. Valget falt på en Luna Race 30, som vi får kjøpt meget rimelig. Den er så å si helt ny, og koster oss 1500,- +mva. Kompressoren skal fastmonteres i Servicehengeren, sammen med bl.a Aggregatet og noe verktøy. Hengeren skal Roy og Erik Bjørn ordne med. |
|
Landrover arrangement!! Forhandler Trek 20.-22.juni - Veldig likt opplegg som i fjor, kun med noen små forandringer. Pressevisning 27.-28.juni Kun for inviterte pressefolk, men vi trenger litt hjelp fra medlemmer også her. Hold av disse helgene - Nærmere info kommer i eget skriv |
|
VINTERTREFF!!!! 28. feb - 02. mars blir det vintertreff i Åmot! Fullstendig invitasjon med alle opplysninger, finner dere på klubbens hjemmeside. Velkommen på treff!! |
|
Regnskapsoversikt 2002 |
|
Årsberetning 2002 1. Styret 2002 Formann: Finn Evensen Nestformann: Atle Hellem Sekretær: Gro Merethe Bøe Kasserer: Kjell Åge Bøe Styremedlem: Arne Vemund Bækken Varamedlem: Børre Skjærbakken 2. Medlemstall Medlemstallet for Offroader Hedmark er pr 31.12.02 ca 60 medlemmer. Vi har nå på høstparten etter treffet i Åmot hatt en god oppsving i medlemsmassen. Dette er særdeles positivt, da vi hele tiden trenger nytt blod i klubben. 3. Møter Det ble avholdt årsmøte første medlemsmøtet i Januar 2002. Det har også blitt avholdt månedlige medlemsmøter på Myklegard, med svært varierende oppmøte. Vi håper flere vil benytte muligheten for en offroadprat på klubbmøtene neste år. 4. Treff Vi har hatt månedlige kjøringer i By-grustaket Pinsetreff/ dugnad i Åmot Årsfest i Grøtbekklia Landrover Trek Vi Menn Trophy Høsttreff i Åmot Norgescup i biltrail Nissetreff i grustaket, med nissefest på Rekstad Samt mange hyggelige helger på Rena 5. Økonomi Klubben har ikke hatt den aller beste omsetningen i år, men vi har heller ikke hatt som mål å gjøre den til en kapitalsterk klubb. Som sikkert mange har fått med seg, fikk vi isteden for penger en stor lavvo som betaling for Landrover Trek og Vi Menn Trophy. Denne kan vi ha glede av i mange år fremover. Dugnadsinnsats på speedway VM ga en god slump i klubbkassa, som vi for øvrig har handlet bord og krakker til lavvoen for. De faktiske tall om klubbens økonomi kan dere se i regnskapet for året. 6. Oppsummering Året 2002 har vært et spennende år med mange utfordringer og aktiviteter. Vi startet året med å øke klubbkontingenten til 400,- for å kunne dekke klubbens utgifter og stabilisere egenkapitalen. Mange har også i år tilbrakt flere helger i Åmot med forbere delser til LR Trek og VM Trophy. Takket være stor stå på vilje og entusiasme klarte vi et knall arrangement som vakte stor interesse blant deltakerne. Lanrover har allerede ytret ønske om lignende opplegg neste sommer, først norsk Trek og utpå høsten muli gens Nordisk Trek! Vi Menn har også ytret ønske om samarbeid vedr. et nytt prosjekt de har kalt Vi Menn 4x4, der lagene deltar med egne biler. Så tiden er nå moden for at vi spør oss selv, hvor mye tid er vi villige til å bruke på dette? Uten at vi sliter oss ut, for dette er jo tross alt en hobby vi driver med for moro skyld! Finn Evensen |